Elektroninė viešųjų pirkimų sistema
Elektroninėje viešųjų pirkimų sistemoje užsiregistravusios suinteresuotosios šalys gali susipažinti su reikiamais dokumentais ir dalyvauti per šią sistemą vykdomų viešųjų pirkimų procedūrose.
Prieiga prie elektroninės viešųjų pirkimų sistemos
Reikia techninės pagalbos?Kaip naudotis elektronine viešųjų pirkimų sistema
Techninė pagalba
Jeigu naudojantis sistema prireikia pagalbos, kreipkitės į ECB techninės pagalbos grupę el. pašto adresu sourcing.support@ecb.europa.eu. Į paklausimus paprastai atsakoma per 1–3 darbo dienas. Techninė pagalba teikiama pirmadieniais–penktadieniais nuo 8.30 iki 17.30 val. Frankfurto laiku, išskyrus ECB nedarbo dienas.
Prašome atkreipti dėmesį – viešųjų pirkimų dalyviai privalo patys pasirūpinti, kad jų interneto ryšys ir įranga veiktų tinkamai ir naršyklės nustatymai būtų teisingi. ECB už šias išorės sąlygas neatsako. Kilus sunkumų dėl minimalių sistemos reikalavimų,prašome susisiekti su savo IT pagalbos grupe / administratoriumi ir atnaujinti savo sistemą.
- Palaikomos naršyklės
-
ECB elektroninės viešųjų pirkimų sistemos funkcionalumas užtikrinamas naršyklėmis Microsoft Internet Explorer ir Google Chrome.
Kitos naršyklės neturėtų būti naudojamos, nes jos nėra palaikomos.
- Iškylančiųjų langų blokavimo programa
-
Patikrinkite, ar jūsų naršyklė neblokuoja iškylančiųjų langų.
- Kita programinė įranga
-
Pasiūlymų dokumentai gali būti teikiami Word, Excel ir PDF failų formatu. Kad galėtumėte peržiūrėti PDF failus, jums gali tekti atsisiųsti programą Adobe Acrobat Reader.
Į ECB elektroninę viešųjų pirkimų sistemą kaip teikiamo pasiūlymo priedą („RFx response“) įkelkite bandomąjį dokumentą (pvz., tuščią Word failą).
Jeigu susiduriate su toliau nurodytais sunkumais, gali būti, kad jūsų sistema minimalių reikalavimų neatitinka:
- vartotojo sąsaja atrodo kitaip nei ECB naudotojo vadovuose pateiktos momentinės ekrano kopijos;
- neatsidaro langas priedams įkelti.
Jeigu naudojantis sistema kyla sunkumų, kreipkitės į savo IT pagalbos grupę / administratorių.
Svarbi informacija apie dokumentų teikimą
- Užregistruokite atsarginius kontaktinius asmenis
Viešųjų pirkimų dalyviai privalo sistemoje užregistruoti bent vieną atsarginį kontaktinį asmenį, kad prireikus bent vienas asmuo visada galėtų prisijungti prie sistemos ir gauti informaciją. Kaip sukurti atsarginio kontaktinio asmens paskyrą, žr. naudotojo vadovo Kaip tvarkyti savo paskyrą III skyrių. - Įkelkite bandomąjį dokumentą
Prisijungę prie pasiūlymo dokumentų, kaip teikiamo pasiūlymo priedą („RFx response“) iš karto įkelkite bandomąjį dokumentą, kad pasitikrintumėte, ar jūsų IT infrastruktūroje elektroninė viešųjų pirkimų sistema veikia tinkamai. Kaip įkelti dokumentą, žr. naudotojo vadovo Kaip teikti pasiūlymą / atsakymą į kvietimą dalyvauti viešųjų pirkimų procedūroje IV skyrių. - Neatidėliokite iki paskutinės minutės
Dokumentus pateikite gerokai anksčiau iki atitinkamo viešojo pirkimo galutinio termino pabaigos, kad prireikus liktų pakankamai laiko techninei pagalbai. Kiek laiko užtruks pateikti pasiūlymą ir įkelti visus dokumentus, gali labai priklausyti nuo jūsų naršyklės, interneto ryšio ir failų dydžio (failas turi būti ne didesnis kaip 80 MB). - Pakeiskite teikiamų dokumentų statusą į „firm“
Jūsų pasiūlymas bus sėkmingai pateiktas tik jeigu teikiamų dokumentų („RFx response“) statusas iki galutinio termino pabaigos bus pakeistas į „firm“. Pasibaigus galutiniam terminui, sistema automatiškai uždaro atitinkamą viešąjį pirkimą, net jeigu darbo su teikiamais dokumentais dar nebaigėte. ECB galės vertinti tik tuos viešojo pirkimo pasiūlymus, kurių statusas bus „firm“. - Pateikę dokumentus, dar kartą patikrinkite „RFx response“
ECB elektroninėje viešųjų pirkimų sistemoje dar kartą atsidarykite savo „RFx response“ ir patikrinkite, ar pateikėte visą informaciją ir ar statusas buvo pakeistas į „firm“. Patariame pasidaryti įkeltų priedų momentinę ekrano kopiją.
Pranešimai apie privatumą
Atsakomybės apribojimas
Tai, kad teikėjas užsiregistravo elektroninėje viešųjų pirkimų sistemoje arba dalyvauja viešojo pirkimo procedūroje, dar nesuteikia ECB pagrindo sudaryti su juo sutarties.