Elektronikus pályázati rendszer

Felhívjuk a figyelmét, hogy a pályázó feladata gondoskodni internetkapcsolata és berendezése megfelelő működéséről, valamint a helyes böngészőbeállításokról. Az EKB-nak nem áll módjában befolyásolni ezeket a külső körülményeket. Amennyiben problémája lép fel a minimális rendszerkövetelmények biztosítása terén, szíveskedjen rendszerfrissítést kérni informatikai támogató csoportjától vagy rendszergazdájától.

Böngésző

Az Internet Explorer (9-es vagy újabb verzió) és a Chrome is támogatott, de a preferált böngésző az Internet Explorer.

Előugró ablakok blokkolása

Ügyeljen rá, hogy a böngészője engedélyezze az előugró ablakokat.

Egyéb szoftverek

A pályázati dokumentumok Word-, Excel- és PDF-fájlok lehetnek. Lehetséges, hogy a PDF-fájlok megnyitásához le kell töltenie az Adobe Acrobat Reader szoftvert.

Töltsön fel egy tesztdokumentumot (pl. egy üres Word-fájlt) beadványa csatolmányként („Rfx Response”) az EKB elektronikus pályázati rendszerébe.

Amennyiben az alább felsorolt problémák valamelyikét tapasztalja, rendszere valószínűleg nem felel meg a minimumkövetelményeknek:

• a felhasználói felület máshogy jelenik meg, mint az EKB felhasználói útmutatóiban;
• a csatolmányok feltöltésére szolgáló ablak nem nyílik meg.

Ha gond van a rendszerrel, kérje IT-támogató csoportjának vagy rendszergazdájának a segítségét.

A beadási határidő környékén keletkező esetleges bonyodalmakat elkerülheti, ha az alábbi lépéseket követi:

• Töltsön fel egy tesztdokumentumot: közvetlenül a pályázati dokumentációba való belépés után töltsön fel a beadvány csatolmányaként egy tesztdokumentumot („Rfx Response”); ezzel ellenőrizheti, hogy az elektronikus pályázati rendszer zökkenőmentesen működik a helyi informatikai infrastruktúrában.
• Ne halassza az utolsó percre: időben nyújtsa be a dokumentumokat az adott közbeszerzési eljárás határidejének lejárta előtt. A végleges beadáshoz és feltöltéshez szükséges idő jelentősen eltérhet attól függően, hogy milyen a pályázó böngészője, internetkapcsolata és a fájlok nagysága (maximális fájlméret: 20 MB).
• Állítsa át a beadvány státuszát „firm”-re (biztos): a pályázati anyagok beadása csak akkor tekinthető sikeresnek, ha a beadvány (“RFx response”) státuszául a határidő lejárta előtt a „firm” jelzés van beállítva. A rendszer az adott közbeszerzési eljárást a határidő után automatikusan lezárja, függetlenül attól, hogy folyamatban van-e még a beadvány szerkesztése.
• A leadás után ellenőrizze újra a pályázati anyagot („RFx response”): az EKB elektronikus pályázati rendszerében lépjen be újra a pályázati anyagba, és ellenőrizze, hogy minden tartalom ott van-e, és hogy a státusz „firm”-re van-e állítva. Javasoljuk a feltöltött csatolmányokról képernyőfelvétel készítését.
• Regisztráljon egy biztonsági kapcsolattartó személyt: a pályázók kötelesek legalább egy pót kapcsolattartót bejelenteni a rendszerben, hogy szükség esetén valaki mindig hozzá tudjon férni a pályázathoz és a tájékoztatáshoz. A biztonsági kapcsolattartó fiókjának létrehozásáról olvassa el a szállítói fiók kezelési útmutatójának I. fejezetét.