Izjava o zaštiti privatnosti za aktivnosti ESB‑ova centra za posjetitelje u centru i na mreži

Centar za posjetitelje Europske središnje banke (ESB) nudi razglede s vodičem i predavanja u centru i na mreži (dalje u tekstu: aktivnosti).

Te aktivnosti organizira glavna uprava ESB‑a Odnosi s javnošću a aktivnosti na mreži održavaju se na vanjskoj platformi, npr. Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings ili Microsoft Teams.

Kada se prijavite za razgled ili predavanje, ESB‑ov centar za posjetitelje prikuplja sljedeće podatke: ime, prezime, ime organizacije (ako je primjenjivo), dob, e‑adresu organizatora (skupine), datum i vrijeme zakazanog razgleda ili predavanja. Te podatke prikupljaju zaposlenici ESB‑a e‑poštom.

Što je naš pravni okvir?

Svi osobni podatci obrađuju se u skladu s pravom EU‑a povezanim sa zaštitom podataka, odnosno u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

Zašto obrađujemo osobne podatke?

Osobni podatci obrađuju se isključivo u organizacijske svrhe povezane s aktivnostima u centru i na mreži. Za aktivnosti u centru osobni podatci obrađuju se i u svrhu sigurnosti posjetitelja i evidencije o osobama koje su posjetile zgradu ESB‑a.

Što je pravna osnova obrade osobnih podataka?

ESB obrađuje vaše osobne podatke:

• u obavljanju zadaće u javnom interesu na osnovi članka 5. stavka 1. točke (a) Uredbe (EU) 2018/1725 zajedno s internim pravilima Europske središnje banke.

Tko je odgovoran za obradu vaših osobnih podataka?

ESB je voditelj obrade svih prikupljenih osobnih podataka. Glavna uprava Odnosi s javnošću obrađuje osobne podatke koje su zaposlenici ESB‑a prikupili e‑poštom.

Kome su dostupni vaši osobni podatci?

Primatelji podataka zaposlenici su u timu centra za posjetitelje glavne uprave Odnosi s javnošću.

Primatelji podataka za aktivnosti u centru bit će i timovi Uprave za opće poslove odgovorni za organizaciju događanja i kontakte, uključujući povezane aktivnosti, kao što su obrada iskaznica za pristup i provjere vjerodostojnosti.

Kakve osobne podatke prikuplja centar za posjetitelje?

ESB obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka:

• ime i prezime
• ime organizacije (ako je primjenjivo)
• dob
• e‑adresa organizatora (skupine)
• datum i vrijeme zakazanog razgleda ili predavanja.

Sudionici virtualnih predavanja ili virtualnih razgleda s vodičem moraju na platformi Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings napisati svoje ime, prezime i e‑adresu. Sudionici događanja na platformi Microsoft Teams moraju napisati samo ime i prezime.

Microsoftova izjava o zaštiti privatnosti može se pronaći na https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Ciscova izjava o zaštiti privatnosti može se pronaći na https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html.

Koliko dugo ESB zadržava osobne podatke?

Osobni podatci prikupljeni u vezi s virtualnim aktivnostima pohranjuju se na najviše mjesec dana i potom brišu.

Osobni podatci prikupljeni za potrebe evidencije o posjetiteljima zgrade ESB‑a pohranjuju se na najviše godinu dana i potom brišu.

Koja su vaša prava?

Imate pravo pristupiti svojim osobnim podatcima, ispraviti sve netočne ili nepotpune podatke te, uz određena ograničenja, izbrisati svoje osobne podatke i ograničiti ili uložiti prigovor na njihovu obradu u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725.

Kome se možete obratiti s upitima ili zahtjevima?

Za ostvarenje svojih prava možete se javiti ESB‑ovu centru za posjetitelje na e-adresu visitor.centre@ecb.europa.eu. Sa svim upitima o osobnim podatcima možete se izravno obratiti i ESB‑ovu službeniku za zaštitu podataka na e‑adresu dpo@ecb.europa.eu.

Obraćanje Europskom nadzorniku za zaštitu podataka

Ako smatrate da su u obradi vaših osobnih podataka prekršena prava koja imate u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725, imate pravo u bilo kojem trenutku podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.