Vyhlásenie o ochrane súkromia v rámci aktivít návštevníckeho centra ECB uskutočňovaných virtuálne a na mieste

Návštevnícke centrum Európskej centrálnej banky (ECB) ponúka sprevádzané návštevy a prednášky (ďalej len „aktivity“) uskutočňované virtuálne a na mieste.

Tieto aktivity organizuje generálne riaditeľstvo ECB pre komunikáciu. Virtuálne aktivity prebiehajú prostredníctvom externej platformy, napr. Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings alebo Microsoft Teams.

Návštevnícke centrum ECB od záujemcov o návštevy alebo prednášky pri prihlásení získava tieto údaje: meno, priezvisko, prípadne názov organizácie, vek, e-mailovú adresu organizátora (v prípade skupín) a dátum a čas naplánovanej návštevy alebo prednášky. Tieto údaje zaznamenávajú z e-mailov manuálne pracovníci ECB.

Čo tvorí náš právny rámec?

Všetky osobné údaje sa spracúvajú v súlade s právnymi predpismi EÚ o ochrane údajov, t. j. v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21. 11. 2018, s. 39).

Aké sú dôvody spracovania osobných údajov?

Osobné údaje sa spracúvajú na organizačné účely súvisiace výhradne s virtuálnymi aktivitami a aktivitami na mieste. V prípade aktivít na mieste je dodatočným účelom spracúvania osobných údajov zaistenie bezpečnosti a evidencia návštevníkov v priestoroch ECB.

Aký je právny základ spracovania vašich osobných údajov?

ECB vaše osobné údaje spracúva:

• v rámci plnenia úlohy vo verejnom záujme na základe článku 5 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2018/1725 v spojení s prevádzkovým poriadkom Európskej centrálnej banky.

Kto zodpovedá za spracovanie vašich osobných údajov?

Kontrolu nad zhromaždenými osobnými údajmi vykonáva ECB. Osobné údaje získané z e-mailov pracovníkmi ECB spracúva generálne riaditeľstvo pre komunikáciu.

Kto má k vašim osobným údajom prístup?

K údajom majú prístup pracovníci návštevníckeho centra z generálneho riaditeľstva pre komunikáciu.

V prípade aktivít na mieste majú k osobným údajom prístup aj tímy z riaditeľstva pre správu ECB zodpovedné za organizáciu podujatí a vedenie kontaktov vrátane súvisiacich aktivít ako napríklad spracovanie vstupných preukazov a kontrola vierohodnosti údajov.

Aké osobné údaje získava návštevnícke centrum?

ECB spracúva nasledujúce osobné údaje:

• meno a priezvisko,
• názov organizácie (v relevantných prípadoch),
• vek,
• e-mailovú adresu organizátora (v prípade skupín),
• dátum a čas naplánovanej návštevy alebo prednášky.

V prípade virtuálnej prednášky alebo virtuálnej sprevádzanej návštevy je potrebné v programe Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings zadať meno, priezvisko a e-mailovú adresu. V programe Microsoft Teams sa od účastníkov vyžaduje len meno a priezvisko.

Vyhlásenie o ochrane súkromia od spoločnosti Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/sk-sk/privacystatement

Vyhlásenie o ochrane súkromia od spoločnosti Cisco:
https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Ako dlho ECB uchováva osobné údaje?

V prípade virtuálnych aktivít sa osobné údaje uchovávajú najviac jeden mesiac a následne sú vymazané.

Osobné údaje zhromaždené na účely evidencie návštevníkov v priestoroch ECB sa uchovávajú jeden rok a následne sú vymazané.

Aké sú vaše práva?

Máte právo na prístup k svojim osobným údajom a opravu prípadných nepresností a doplnenie chýbajúcich údajov. V súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725 máte taktiež (s určitými obmedzeniami) právo na vymazanie svojich osobných údajov a na obmedzenie ich spracovania, resp. právo namietať voči ich spracovaniu.

Na koho sa môžete obrátiť s otázkami alebo žiadosťami?

V prípade záujmu o uplatnenie svojich práv sa obráťte na návštevnícke centrum (visitor.centre@ecb.europa.eu). S otázkami týkajúcimi sa osobných údajov sa môžete priamo obrátiť aj na úradníka ECB pre ochranu osobných údajov na adrese dpo@ecb.europa.eu.

Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov

Ak podľa vášho názoru došlo v dôsledku spracovania osobných údajov k porušeniu vašich práv v zmysle nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov.