Eticky jednat – pracovat s integritou

Řádné řízení střetů zájmů je pravděpodobně nejdůležitější zásada etického jednání. Souvisí přímo s naší hodnotou integrity a tvoří základ řady dalších prvků našich etických pravidel. Tato pravidla vymezují zásady a standardy jednání s cílem zabránit situacím, jež vedou ke střetům zájmů nebo které tak mohou být vnímány. Všichni vysoce postavení úředníci a pracovníci ECB jsou povinni plnit své pracovní úkoly nestranně a objektivně.

V zájmu vyloučení i zdánlivých střetů zájmů není pracovníkům běžně dovoleno přijímat jakékoli výhody související s jejich zaměstnáním v ECB. Toto pravidlo je důležité především v situacích, kdy pracovníci spolupracují se soukromým sektorem, s dohlíženými bankami nebo se stávajícími nebo potenciálními dodavateli. Jedná se o omezení, které se uplatňuje na veškeré výhody bez ohledu na jejich charakter, včetně darů a pohostinnosti.

Vysoce postavení úředníci jsou rovněž povinni se řídit zásadami nezávislosti a nestrannosti a vyloučit střety zájmů, které souvisejí s přijímáním výhod. V důsledku významu jejich úlohy a funkce však mohou přijmout určitou pohostinnost a dary menší hodnoty.

Před účastí na jakékoli externí činnosti, která má pracovní charakter nebo která jde nad rámec toho, co lze přiměřeně považovat za volnočasovou činnost, jsou pracovníci povinni požádat o souhlas. Cílem je zajistit, aby dotčená činnost nezakládala střet zájmů.

Každý rok vykazují vysoce postavení úředníci veškeré činnosti, které vykonávali ve své úřední funkci nebo jako soukromé osoby, v prohlášení o střetu zájmů.

Vysoce postavení úředníci a pracovníci mohou po ukončení činnosti v ECB spadat do tzv. čekací lhůty po skončení funkce. V závislosti na funkci zastávané v ECB je možné, že budou povinni s přijetím nového zaměstnání po určitou dobu vyčkat, aby nedocházelo k efektu „otáčivých dveří“. Tato omezení se týkají především vedoucích pracovníků a pracovníků působících v bankovním dohledu, na něž se může vztahovat čekací lhůta po skončení funkce v délce až dva roky.

Vedle tohoto opatření jsou vysoce postavení úředníci a pracovníci nadále vázáni povinností zachovávat služební tajemství i v době, kdy již svou činnost v ECB ukončili. Podléhají zákazu poskytovat jakékoli neveřejné informace, s nimiž mohli při plnění svých úkolů přijít do styku. Po stanovenou dobu od ukončení činnosti v ECB vysoce postavení úředníci a pracovníci nadále podléhají povinnému monitorování jejich soukromých finančních transakcí.

Pracovníci jsou povinni provádět výběrová řízení v souladu se zvláštními pravidly a ustanoveními a zachovávat objektivnost, nestrannost, transparentnost a zásady rovného zacházení. Dále jsou povinni vyhýbat se střetům zájmů a vykazovat je. Za tímto účelem jsou pracovníci, kteří se podílejí na výběrových řízeních, povinni vyplnit formulář potvrzující, že jsou obeznámeni s pravidly upravujícími střety zájmů a že s potenciálními účastníky výběrových řízení v takových střetech zájmů nejsou.

Naše postupy upravující nábor pracovníků zahrnují hodnocení střetů zájmů v souvislosti s předchozími pracovními pozicemi uchazečů a s jejich osobními vztahy se stávajícími pracovníky ECB.

Pracovníci a vysoce postavení úředníci jsou povinni jednat obezřetně a transparentně, pokud jde o to, s kým a kde se setkávají a co říkají. Vysoce postavení úředníci a pracovníci jsou povinni dodržovat obecné zásady a zvláštní interní pravidla, pokud jde o přednášené projevy a účasti na zasedáních.

Diáře členů Rady guvernérů, Výkonné rady a Rady dohledu ECB s informacemi o poradách a zasedáních jsou v zájmu transparentnosti a odpovědnosti pravidelně zveřejňovány.

• Veřejný registr dokumentů: Diáře Výkonné rady
• Diáře předsedy, místopředsedy a členů Rady dohledu z ECB

Diáře zbývajících členů Rady guvernérů a Rady dohledu jsou k dispozici na internetových stránkách příslušných národních centrálních bank a vnitrostátních orgánů dohledu.

Pracovníci a vysoce postavení úředníci podléhají výslovnému zákazu využívat výhod přístupu k interním informacím k provádění soukromých finančních transakcí nebo k poskytování kladných nebo záporných doporučení, která se takových transakcí týkají. ECB uplatňuje přísná a zevrubná pravidla týkající se soukromých finančních transakcí. Součástí pravidel jsou pokyny k poskytování údajů o účtech a vykazování a schvalování finančních transakcí. Dodržování těchto pravidel je přísně sledováno.