Back to EUR-Lex homepage

EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Use quotation marks to search for an "exact phrase". Append an asterisk (*) to a search term to find variations of it (transp*, 32019R*). Use a question mark (?) instead of a single character in your search term to find variations of it (ca?e finds case, cane, care).
Search tips
Need more search options? Use the Advanced search
You are here

Document 32019D0033

Decyzja Europejskiego Banku Centralnego (UE) 2019/2194 z dnia 29 listopada 2019 r. w sprawie przyznania uprawnień do składania podpisów (EBC/2019/33)

OJ L 330, 20.12.2019, p. 86–90 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

Legal status of the document In force

ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2019/2194/oj

20.12.2019   

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

L 330/86

DECYZJA EUROPEJSKIEGO BANKU CENTRALNEGO (UE) 2019/2194

z dnia 29 listopada 2019 r.

w sprawie przyznania uprawnień do składania podpisów (EBC/2019/33)

PREZES EUROPEJSKIEGO BANKU CENTRALNEGO,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając Statut Europejskiego Systemu Banków Centralnych i Europejskiego Banku Centralnego, w szczególności art. 38,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1)

Artykuł 38 Statutu Europejskiego Systemu Banków Centralnych i Europejskiego Banku Centralnego (zwanego dalej „Statutem ESBC”) stanowi, że prawne zobowiązania EBC w stosunku do osób trzecich są podejmowane przez prezesa EBC lub przez dwóch członków Zarządu, lub na podstawie podpisów dwóch pracowników EBC, którzy zostali należycie upoważnieni przez prezesa do składania podpisów w imieniu EBC. W celu ułatwienia sprawnego funkcjonowania procesów roboczych w EBC pracownikom należy przyznać uprawnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich z tytułu funkcji, jaką pełnią w EBC.

(2)

Niniejsza decyzja przyznaje Szefowi Służb, działającemu w imieniu Prezesa EBC, uprawnienie do upoważniania pracowników – w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach – do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich.

(3)

Istnieją sytuacje, w których osoby nie będące pracownikami EBC muszą występować w charakterze przedstawicieli EBC i wykonywać prawa przysługujące EBC lub też zaciągać zobowiązania w jego imieniu wobec osób trzecich, np. poprzez dokonywanie odbiorów prac wykonywanych na rzecz EBC przez usługodawców lub w kontekście wspólnych procedur przetargowych z innymi instytucjami Unii. Dlatego też Szef Służb, działając w imieniu Prezesa EBC, powinien mieć możliwość upoważniania takich osób w wyjątkowych przypadkach do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC i zgodnie z jego instrukcjami.

(4)

Niniejsza decyzja nie narusza żadnych szczególnych aktualnych lub przyszłych upoważnień wydanych przez prezesa EBC do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC zgodnie z art. 38 Statutu ESBC,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

Uprawnienie do składania podpisów związane z funkcją

1.   Z tytułu pełnionej funkcji upoważnia się osoby w ramach ich odpowiednich obszarów kompetencji do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich zgodnie ze szczegółowymi warunkami zawartymi w załącznikach I oraz II.

2.   W ramach ustalania kategorii na potrzeby ust. 1, jeżeli nie jest możliwe dokładne określenie wartości netto zaciąganego zobowiązania, dokonuje się rozsądnego i ostrożnego oszacowania. Oszacowanie to uwzględnia potencjalne ryzyka, na jakie narażony jest EBC, w szczególności ryzyko finansowe i reputacyjne.

Artykuł 2

Uprawnienie do składania podpisów na podstawie specjalnego upoważnienia

1.   W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach nieobjętych zakresem art. 1 przyznaje się Szefowi Służb, działającemu w imieniu Prezesa EBC, uprawnienie do upoważniania innych pracowników EBC (pracowników lub osób zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych) do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich.

2.   Szef Służb przedkłada prezesowi EBC coroczne sprawozdanie dotyczące decyzji podjętych na podstawie uprawnień przekazanych zgodnie z ust. 1.

Artykuł 3

Uprawnienie do upoważniania osób trzecich do składania podpisów

1.   Szefowi Służb działającemu w imieniu Prezesa EBC przyznaje się – w sprawach należących do zakresu kompetencji Szefa Służb – uprawnienie do tego, aby w wyjątkowych przypadkach upoważniał osoby nie będące pracownikami EBC do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich w sposób zgodny z instrukcjami wydanymi przez EBC w celu realizacji umów zawartych przez EBC z taką osobą lub z podmiotem, z którym osoba taka jest powiązana.

2.   Takie upoważnienie nie obejmuje prawa do udzielania dalszych upoważnień.

Artykuł 4

Księga osób uprawnionych do składania podpisów w imieniu EBC

Pracowników EBC upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich ujmuje się w Księdze osób uprawnionych do składania podpisów w imieniu EBC, o której mowa w art. 14 ust. 2 decyzji EBC/2004/2 (1).

Artykuł 5

Wejście w życie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

Sporządzono we Frankfurcie nad Menem dnia 29 listopada 2019 r.

Prezes EBC

Christine LAGARDE

(1)  Decyzja EBC/2004/2 z dnia 19 lutego 2004 r. przyjmująca Regulamin Europejskiego Banku Centralnego (Dz.U. L 80 z 18.3.2004, s. 33).

ZAŁĄCZNIK I

Kategoria

Uprawnienie do składania podpisów związane z funkcją

Wartość netto

B

Członkowie Zarządu poza Prezesem; przewodniczący Rady ds. Nadzoru; Szef Służb

Bez limitu, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii C lub wyższej

C

Wszyscy pracownicy na stanowiskach przypisanych do grupy zaszeregowania K lub L

Powyżej 2 000 000 EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii B

Do 2 000 000 EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii D lub wyższej

D

Wszyscy pracownicy na stanowiskach przypisanych do grupy zaszeregowania I lub J

Przewodniczący Komitetu Pracowniczego

Do 2 000 000 EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii C lub wyższej

Do 20 000 EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii E lub wyższej

E

Menedżerowie projektu mianowani przez przewodniczącego grupy sterującej projektem (Project Steering Group, PSG)

Do 20 000 EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii D lub wyższej

Do 1 000 EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii E lub wyższej

ZAŁĄCZNIK II

W odniesieniu do niektórych kategorii zobowiązań stosuje się następujące wyłączenia od postanowień załącznika I.

Kategoria zobowiązań

Uprawnienie do składania podpisów

Zatrudnianie

Osoby upoważnione do składania podpisów w Dyrekcji Generalnej ds. Kadr (DG/HR)

Akt powołania rozpoczynający stosunek pracy lub prowadzący do awansu

 

—

Członkowie zarządu i stanowiska przypisane do grupy zaszeregowania K oraz L

—

Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii B oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii C

—

Stanowiska przypisane do grupy zaszeregowania I oraz J

—

Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii C oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D

—

Pozostali pracownicy, osoby oddelegowane i stażyści

—

Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E

Późniejsze zmiany aktu powołania i inne dokumenty zmieniające status zatrudnienia (np. przedłużenie umowy o pracę, przeniesienie pracownika i inne formy mobility)

 

—

Członkowie zarządu i stanowiska przypisane do grupy zaszeregowania K oraz L

—

Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii C oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D

—

Pozostali pracownicy, osoby oddelegowane i stażyści

—

Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E

Zamówienia publiczne

Uprawnienie do składania podpisów

Dokumentacja mająca wpływ na status prawny dostawców w procedurach przetargowych, w szczególności zawiadomienia o przyznaniu zamówienia (award letters) i nieprzyznaniu zamówienia (rejection letters) (z wyłączeniem podpisywania kontraktów)

W odniesieniu do procedur przetargowych, dla których nie ustanawia się Komitetu Zamówień Publicznych (Procurement Committee, PRC):

Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E pochodząca z jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej budżetowo za procedurę przetargową.

W odniesieniu do procedur przetargowych, dla których ustanawia się Komitet Zamówień Publicznych:

Przewodniczący Komitetu Zamówień Publicznych lub, w przypadku jego nieobecności, inna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D pochodząca z jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej budżetowo za procedurę przetargową oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów pochodząca z działu Centralne zamówienia publiczne.

Zarządzanie kontraktami

Uprawnienie do składania podpisów w jednostce organizacyjnej odpowiedzialnej budżetowo

Zmiany kontraktów

Co do zasady – osoby uprawnione do składania podpisów zgodnie z wartością zmiany kontraktu, według załącznika I.

Wyłączenia

—

W przypadku zmian istotnych – osoby uprawnione do składania podpisów należące do tej samej kategorii, co w przypadku pierwotnego zawarcia kontraktu.

—

W przypadku drobnych zmian – co najmniej jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E.

Wypowiedzenie kontraktu

Osoby uprawnione do składania podpisów należące do tej samej kategorii, co w przypadku pierwotnego zawarcia kontraktu.

Inne czynności dotyczące zarządzania kontraktami (np. protokoły odbioru, potrącenia, przedłużenie kontraktu), które są przewidziane w kontrakcie.

Co najmniej jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E, chyba że wartość lub znaczenie kontraktu wymagają wyższej kategorii.
Top