20.6.2015   

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

C 204/3

(a)

jirrispettaw il-valuri komuni tal-BĊE u jġibu ruħhom fil-ħajja professjonali u privata tagħhom b’mod li jixraq lill-karattru tal-BĊE bħala istituzzjoni Ewropea;

(b)

jaqdu d-dmirijiet tagħhom b’mod kuxjenzuż, b’onestà u mingħajr interess personali jew interessi nazzjonali;

(c)

jevitaw sitwazzjonijiet li jwasslu jew jidhru li jwasslu għal kunflitti ta’ interess, inkluż dawk li jirriżultaw minn attivitajiet professjonali sussegwenti;

(d)

jimxu mal-istandards għoljin tal-etika professjonali u jaġixxu b’lealtà lejn l-Unjoni u l-BĊE;

(e)

jirrispettaw ir-regoli tal-BĊE dwar it-tranżazzjonijiet finanzjarji privati;

(f)

jimxu mar-regoli tal-BĊE dwar id-dinjità fuq il-post tax-xogħol.

(a)

benefiċċju speċjali ta’ kull xahar ekwivalenti għal:

(b)

benefiċċji għall-akkomodazzjoni u għall-ulied;

(c)

kopertura taħt l-iskema medika tal-BĊE u l-iskema tal-assigurazzjoni kontra l-inċidenti.

(a)

jirrispettaw il-valuri komuni tal-BĊE u jġibu ruħhom fil-ħajja professjonali u privata tagħhom b’mod li jixraq lill-karattru tal-BĊE bħala istituzzjoni Ewropea;

(b)

jaqdu d-dmirijiet tagħhom b’mod kuxjenzuż, b’onestà u mingħajr interess personali jew interessi nazzjonali;

(c)

jevitaw sitwazzjonijiet li jwasslu jew jidhru li jwasslu għal kunflitti ta’ interess, inkluż dawk li jirriżultaw minn attivitajiet professjonali sussegwenti;

(d)

jimxu mal-istandards għoljin tal-etika professjonali u jaġixxu b’lealtà lejn l-Unjoni u l-BĊE;

(e)

jirrispettaw ir-regoli tal-BĊE dwar it-tranżazzjonijiet finanzjarji privati;

(f)

jimxu mar-regoli tal-BĊE dwar id-dinjità fuq il-post tax-xogħol.

(a)

benefiċċju speċjali ta’ kull xahar ekwivalenti għal

(b)

kopertura taħt l-iskema medika tal-BĊE u l-iskema tal-assigurazzjoni kontra l-inċidenti.

0.1.1.

Il-privileġġi u l-immunitajiet li jgawdu l-membri tal-persunal taħt il-Protokoll dwar il-Privileġġi u l-Immunitajiet tal-Unjoni Ewropea jingħataw biss fl-interessi tal-BĊE. Dawn il-privileġġi u l-immunitajiet m’għandhom bl-ebda mod jeżentaw lil membri tal-persunal mit-twettiq tal-obbligi privati tagħhom jew milli jikkonformaw mal-liġijiet applikabbli u r-regolamenti tal-pulizija. Kull meta jkun hemm tilwima dwar il-privileġġi u l-immunitajiet, il-membri tal-persunal ikkonċernati għandhom jinformaw immedjatament lill-Bord Eżekuttiv.

0.1.2.

Fil-prinċipju, membri tal-persunal li huma sekondati lill-BĊE jew bil-liv minn organizzazzjoni jew istituzzjoni oħra sabiex jaħdmu għall-BĊE fuq bażi ta’ kuntratt ta’ impjieg tal-BĊE, għandhom jiġu integrati mal-persunal tal-BĊE, għandu jkollhom l-istess obbligi u drittijiet bħall-bqija tal-persunal, u għandhom iwettqu d-dmirijiet professjonali tagħhom biss għall-benefiċċju tal-BĊE.

0.2.1.1.

Il-membri tal-persunal għandhom jevitaw kunflitti ta’ interess fil-qadi tad-dmirijiet professjonali tagħhom.

0.2.1.2.

“Kunflitt ta’ interess” tfisser sitwazzjoni fejn membri tal-persunal ikollhom interessi personali li jistgħu jinfluwenzaw jew jidhru li jinfluwenzaw il-qadi imparzjali u oġġettiv tad-dmirijiet professjonali tagħhom. “Interessi personali” tfisser kull benefiċċju jew benefiċċju potenzjali, ta’ natura finanzjarja jew mhux finanzjarja, għall-membri tal-persunal, għall-membri tal-familja tagħhom, għall-qraba oħrajn tagħhom jew għaċ-ċirku ta’ ħbieb u konoxxenzi qrib tagħhom.

0.2.1.3.

Membri tal-persunal li jsiru konxji ta’ kunflitt ta’ interess waqt il-qadi tad-dmirijiet professjonali tagħhom għandhom jgħarrfu minnufih lill-maniġer dirett tagħhom dwar dan. Il-maniġer dirett jista’ jniedi kull miżura xierqa biex jevita dan il-kunflitt ta’ interess wara li jkun talab il-parir tal-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza. Jekk il-kunflitt ma jkunx jista’ jiġi solvut jew imnaqqas permezz ta’ miżuri oħra xierqa, il-maniġer dirett jista’ jeħles lill-persunal mir-responsabbiltà għall-kwistjoni relevanti. Jekk il-kunflitt ta’ interess ikun relatat ma’ proċess ta’ akkwist, il-maniġer dirett għandu jinforma lill-Uffiċċju tal-Akkwisti Ċentrali jew lill-Kumitat tal-Akkwisti, hekk kif applikabbli, li għandu mbagħad jiddeċiedi fuq il-miżuri li għandhom jittieħdu.

0.2.1.4.

Qabel il-ħatra ta’ kandidat, il-BĊE għandu, skont ir-regoli dwar is-selezzjoni u l-ħatra tal-membri, jevalwa jekk jistax ikun hemm kunflitt ta’ interess li jirriżulta mill-attivitajiet professjonali ta’ qabel tal-kandidat jew mir-relazzjoni personali mill-qrib tiegħu ma’ membri tal-persunal, ma’ membri tal-Bord Eżekuttiv jew ma’ korpi interni oħra tal-BĊE. Jekk jidentifikaw kunflitt ta’ interess, il-Kumitat tal-Għażla jew il-maniġer responsabbli mill-proposta tal-ħatra għandu jitlob il-parir tal-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza.

0.2.2.1.

Membri tal-persunal la jistgħu jitolbu u lanqas jaċċettaw, għalihom jew għal kwalunkwe persuna oħra, xi vantaġġ li b’xi mod ikun marbut mal-impjieg tagħhom mal-BĊE.

0.2.2.2.

“Vantaġġ” huwa kull rigal, ospitalità jew benefiċċju ieħor ta’ natura finanzjarja jew mhux finanzjarja li oġġettivament itejjeb is-sitwazzjoni finanzjarja, legali jew personali tar-riċevitur jew ta’ xi persuna oħra u li r-riċevitur mhuwiex intitolat għalih bil-liġi. Ospitalità minuri offruta matul laqgħa relatata max-xogħol m’għandhiex tiġi kkunsidrata bħala vantaġġ. “Vantaġġ” huwa kkunsidrat bħala konness mal-impjieg tar-riċevitur mal-BĊE jekk ikun offrut abbażi tal-pożizzjoni tar-riċevitur mal-BĊE, aktar milli fuq bażi personali.

0.2.2.3.

Bħala eċċezzjoni għall-Artikolu 0.2.2.1, u sakemm ma jkunux frekwenti u mhux mill-istess sors, jistgħu jiġu aċċettati dawn li ġejjin:

0.2.2.4.

Il-membri tal-persunal għandhom jirreġistraw mingħajr dewmien żejjed mal-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza

Il-membri tal-persunal għandhom jagħtu lill-BĊE kull rigal aċċettat skont l-Artikolu 0.2.2.3(ċ). Dawn ir-rigali għandhom isiru proprjetà tal-BĊE.

0.2.2.5.

L-aċċettazzjoni ta’ vantaġġ m’għandux, fl-ebda avveniment, ixekkel jew jinfluwenza l-oġġettività u l-libertà tal-azzjoni tal-persunal.

0.2.6.1.

Il-membri tal-persunal għandhom jiksbu awtorizzazzjoni bil-miktub qabel ma jinvolvu ruħhom f’attività esterna li hija ta’ natura professjonali jew tmur lil hinn minn dak li jista’ jkun ikkunsidrat b’mod raġonevoli bħala attività ta’ divertiment.

Id-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u l-Organizzazzjoni jew id-Deputat tagħhom, wara li jikkonsulta mal-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza u l-maniġer(s) dirett/i rilevanti, għandhom jagħtu din l-awtorizzazzjoni jekk l-attività esterna bl-ebda mod ma tagħmel ħsara fil-qadi tad-dmirijiet professjonali tal-membru tal-persunal lejn il-BĊE u ma tikkostitwixxix sors probabbli ta’ kunflitt ta’ interess.

Din l-awtorizzazzjoni għandha tingħata għal massimu ta’ ħames snin kull darba.

0.2.6.2.

Bħala eċċezzjoni għall-Artikolu 0.2.6.1, l-ebda awtorizzazzjoni mhi meħtieġa għal attivitajiet esterni li huma:

0.2.6.3.

Mingħajr preġudizzju għall-Artikoli 0.2.6.1 u 0.2.6.2 ta’ hawn fuq, membri tal-persunal jistgħu jinvolvu ruħhom f’attivitajiet politiċi u tat-trade unions, iżda biex jagħmlu dan ma jistgħux jagħmlu użu mill-pożizzjoni tagħhom fil-BĊE u għandhom jgħidu b’mod espliċitu li l-fehmiet personali tagħhom mhux neċessarjament jirriflettu dawk tal-BĊE.

0.2.6.4.

Il-membri tal-persunal li għandhom il-ħsieb li joħorġu għal kariga pubblika jew li jiġu eletti jew maħtura għandhom jinnotifikaw lid-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u Organizzazzjoni jew lid-Deputat tagħhom, li għandu jiddeċiedi, wara li jikkonsulta mal-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza, wara li jkun qies l-interess tas-servizz, l-importanza tal-kariga, id-dmirijiet li tinvolvi u l-ħlas u r-rimborż tal-ispejjeż imġarrba fit-twettiq tad-dmirijiet tal-kariga, kemm jekk il-membru tal-persunal ikkonċernat:

Jekk membru tal-persunal ikun meħtieġ li jieħu liv bla ħlas għal raġunijiet personali jew ikun awtorizzat jaqdi d-dmirijiet professjonali tiegħu fuq bażi part-time, il-perjodu ta’ dan il-liv bla ħlas jew l-arranġament tax-xogħol part-time għandu jikkorrispondi mat-terminu tal-kariga tal-membru tal-persunal.

0.2.6.5.

Il-membri tal-persunal għandhom iwettqu l-attivitajiet esterni barra l-ħinijiet tax-xogħol. Fuq bażi eċċezzjonali, id-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u l-Organizzazzjoni jew id-Deputat tagħhom jista’ jawtorizza derogi minn din ir-regola.

0.2.6.6.

Id-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, il-Baġit u l-Organizzazzjoni jew id-Deputat tagħhom jista’, f’kull ħin u wara li jikkonsulta mal-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza u jisma’ lill-membru tal-persunal, fejn hu possibbli, jeħtieġ lill-membru tal-persunal biex jittermina l-attivitajiet esterni li jistgħu b’kull mod jimpedixxu l-qadi tad-dmirijiet professjonali tal-membru tal-persunal lejn il-BĊE jew jikkostitwixxu sors probabbli ta’ kunflitt ta’ interess, anke jekk awtorizzat minn qabel. Jekk dan ikun meħtieġ, il-membri tal-persunal għandhom jingħataw perjodu ta’ żmien raġonevoli biex jitterminaw l-attivitajiet esterni, sakemm ma tkunx meħtieġa ċessjoni immedjata ta’ dawn l-attivitajiet fl-interess tas-servizz.

0.2.8.1.

Il-membri tal-persunal għandhom jaġixxu b’integrità u diskrezzjoni f’kull negozjati li jikkonċernaw attivitajiet professjonali prospettivi. Huma għandhom jinformaw lill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza jekk in-natura tal-attività professjonali tista’ twassal għal kunflitt ta’ interess mad-dmirijiet professjonali tal-membru tal-persunal. Jekk ikun hemm kunflitt ta’ interess, l-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza għandu jinforma u jagħti parir lill-maniġer dirett responsabbli fir-rigward tal-miżuri xierqa li jridu jittieħdu biex jitnaqqas il-kunflitt ta’ interess, inkluż, jekk meħtieġ, il-ħelsien tal-membru tal-persunal mir-responsabbiltà għall-kwistjoni relevanti.

0.2.8.2.

Il-membri tal-persunal u dawk li kienu membri tal-persunal għandhom jinnotifikaw lill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza qabel ma jaċċettaw kwalunkwe attività professjonali matul il-perjodi tan-notifika li ġejjin:

0.2.8.3.

Dawn il-membri tal-persunal li ġejjin għandhom ikunu suġġetti għal perjodi ta’ preklużjoni:

0.2.8.4.

Jekk l-attività professjonali prevista taqa’ taħt żewġ perjodi ta’ preklużjoni, għandu japplika l-itwal wieħed.

0.2.8.5.

Għall-membri tal-persunal li l-impjieg tagħhom mal-BĊE ma jaqbiżx erba’ snin, it-tul tal-obbligi tan-notifika u l-perjodi ta’ preklużjoni stabbiliti fl-Artikoli 0.2.8.2 u 0.2.8.3 m’għandhomx jaqbżu nofs iż-żmien tal-impjieg tagħhom mal-BĊE.

0.2.8.6.

Fuq talba tal-membru tal-persunal, il-Bord Eżekuttiv jista’ eċċezzjonalment ineħħi jew inaqqas il-perjodi ta’ preklużjoni imniżżla fl-Artikolu 0.2.8.3, jekk ikun hemm ċirkostanzi partikolari li jeskludu kunflitti ta’ interess li jirriżultaw minn attività professjonali sussegwenti. Il-membru tal-persunal għandu jissottometti talba mmotivata inkluż evidenza ta’ sostenn lill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza għad-deċiżjoni tal-Bord Eżekuttiv f’perjodu ta’ żmien raġonevoli.

0.2.8.7.

Jekk japplika l-perjodu ta’ preklużjoni stabbilit fl-Artikolu 0.2.8.3(a)(1)(i), il-Bord Eżekuttiv jista’ f’ċirkostanzi eċċezzjonali u fuq proposta mill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza, jiddeċiedi li jżid il-perjodu ta’ preklużjoni sa massimu ta’ sentejn fejn jippersisti l-kunflitt ta’ interess.

0.3.2.1.

Il-membri tal-persunal għandhom iżommu f’moħħhom l-indipendenza tal-BĊE, ir-reputazzjoni u l-ħtieġa li tinżamm is-segretezza professjonali. Fil-qadi tad-dmirijiet professjonali tagħhom, il-membri tal-persunal la għandhom jitolbu u lanqas jieħdu struzzjonijiet mingħand xi gvern, awtorità, organizzazzjoni jew persuna barra mill-BĊE. Il-membri tal-persunal għandhom jinformaw lill-maniġer dirett tagħhom b’kull tentattiv minn parti terza sabiex tinfluwenza lill-BĊE fil-qadi ta’ dmirijietu.

Meta jesprimu l-fehmiet dwar kwistjonijiet li fuqhom il-BĊE ma jkunx stabbilixxa pożizzjoni, il-membri tal-persunal għandhom jgħidu b’mod espliċitu li l-fehmiet personali tagħhom mhux neċessarjament jirriflettu dawk tal-BĊE.

0.3.2.2.

Il-membri tal-persunal għandhom iżommu livell għoli ta’ aċċessibbiltà fil-kuntatti tagħhom ma’ istituzzjonijiet Ewropej, korpi, aġenziji u organizzazzjonijiet internazzjonali u jkunu kapaċi jirreaġixxu u jagħmlu lilhom infushom disponibbli għal reazzjonijiet f’waqthom.

Il-membri tal-persunal għandhom imexxu r-relazzjonijiet tagħhom mal-kollegi fil-banek ċentrali nazzjonali tas-Sistema Ewropea tal-Banek Ċentrali (SEBĊ) u l-awtoritajiet kompetenti nazzjonali li jipparteċipaw fil-Mekkaniżmu Superviżorju Uniku (MSU) fi spirtu ta’ kooperazzjoni reċiproka mill-qrib, filwaqt li jżommu f’moħħhom l-obbligi tagħhom lejn il-BĊE u r-rwol imparzjali tal-BĊE fi ħdan is-SEBĊ.

0.3.2.3.

Il-membri tal-persunal għandhom ikunu kawti fir-relazzjonijiet tagħhom ma’ gruppi ta’ interess u mal-midja. Il-membri tal-persunal għandhom jirreferu t-talbiet kollha għall-informazzjoni mill-pubbliku ġenerali jew mill-midja lid-Direttorat Ġenerali tal-Komunikazzjoni u s-Servizzi Lingwistiċi (DG/C) skont id-dispożizzjonijiet imniżżla fil-Manwal dwar il-Prattiċi tan-Negozju. Membri tal-persunal għandhom jirreferu t-talbiet kollha mill-pubbliku ġenerali jew mill-midja għall-aċċess għal dokumenti tal-BĊE lid-Direttorat Ġenerali tas-Segretarjat skont id-dispożizzjonijiet imniżżla fil-Manwal dwar il-Prattiċi tan-Negozju.

0.3.2.4.

Membri tal-persunal li għandhom il-ħsieb li jitkellmu f’xi konferenzi esterni jew seminars jew jikkonsidraw li jikkontribbwixxu f’pubblikazzjonijiet esterni għandhom jitolbu l-awtorizzazzjoni minn qabel skont il-Manwal dwar il-Prattiċi tan-Negozju u jikkonformaw mad-dispożizzjonijiet rilevanti.

0.3.2.5.

L-Artikoli 0.3.2.3 u 0.3.2.4 m’għandhomx japplikaw għar-rappreżentanti tal-persunal fir-rigward ta’ kwistjonijiet li jaqgħu fi ħdan il-mandat tagħhom. Rappreżentanti tal-persunal jistgħu jinformaw lid-DG/C dwar kull kuntatti mill-midja, diskorsi jew pubblikazzjonijiet esterni fi żmien raġonevoli minn qabel. Id-dmir tal-lealtà u l-obbligi tas-segretezza professjonali għandhom jibqgħu applikabbli bis-sħiħ fil-każijiet kollha.

0.3.3.1.

Il-membri tal-persunal għandhom jikkonformaw mal-istruzzjonijiet tal-maniġers tagħhom u mal-linji ta’ rapportar applikabbli. Jekk il-membri tal-persunal jikkonsidraw li struzzjoni mogħtija lilhom hija irregolari, dawn għandhom jinformaw lill-maniġer dirett tagħhom bit-tħassib tagħhom, jew, jekk jidhrilhom li l-maniġer dirett tagħhom ma indirizzax it-tħassib tagħhom b’mod suffiċjenti, lid-Direttur Ġenerali, lid-Direttur jew lid-Deputat tagħhom. Jekk l-istruzzjoni tiġi kkonfermata mid-Direttur Ġenerali, mid-Direttur jew mid-Deputat tagħhom, il-membri tal-persunal għandhom jeżegwixxu din l-istruzzjoni sakemm ma tkunx manifestament illegali.

0.3.3.2.

Il-membri tal-persunal m’għandhomx jitolbu lil membri oħrajn tal-persunal biex iwettqu xogħol privat għalihom jew għal ħaddieħor.

0.3.3.3.

Il-membri tal-persunal għandhom iġibu ruħhom b’mod leali lejn il-kollegi tagħhom. B’mod partikolari, il-membri tal-persunal la għandhom iżommu minn membri oħra tal-persunal informazzjoni li tista’ taffettwa t-tmexxija tan-negozju, partikolarment sabiex jiksbu vantaġġ personali, u lanqas jagħtu informazzjoni li hija falza, mhux preċiża jew esaġerata. Barra minn hekk, m’għandhomx ixekklu jew jirrifjutaw li jikkooperaw ma’ kollegi.

0.4.1.1.

Il-membri tal-persunal għandhom jużaw l-akbar kawtela u attenzjoni meta jagħmlu tranżazzjonijiet finanzjarji privati akkont tagħhom infushom jew akkont ta’ parti terza sabiex iħarsu r-reputazzjoni u l-kredibbiltà tal-BĊE kif ukoll tal-kunfidenza pubblika fl-integrità u l-imparzjalità tal-persunal tiegħu. It-tranżazzjonijiet finanzjarji privati għandhom ikunu mhux spekulattivi, ristretti u fi proporzjon raġonevoli mal-ġid u d-dħul tagħhom sabiex ma jpoġġux l-indipendenza finanzjarja tagħhom f’riskju.

0.4.1.2.

L-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza jista’ joħroġ linji gwidi vinkolanti għall-interpretazzjoni u l-applikazzjoni ta’ dan l-Artikolu. Soġġett għall-approvazzjoni mill-Bord Eżekuttiv, l-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza jista’ b’mod partikolari jispeċifika iktar tranżazzjonijiet finanzjarji privati li għandhom ikunu pprojbiti jew suġġetti għall-awtorizzazzjoni minn qabel skont l-Artikoli 0.4.2.2 u 0.4.2.3 jekk dawn it-tranżazzjonijiet huma jew jistgħu jitqiesu li huma f’kunflitt mal-operazzjonijiet tal-BĊE. L-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza għandu jippubblika dawn il-linji gwida permezz ta’ mezzi xierqa.

0.4.1.3.

Il-membri tal-persunal għandhom ikunu pprojbiti milli jużaw jew jipprovaw jużaw informazzjoni li tikkonċerna l-attivitajiet tal-BĊE, banek ċentrali nazzjonali, awtoritajiet nazzjonali kompetenti jew tal-Bord Ewropew dwar ir-Riskju Sistemiku, u li għadha ma saritx pubblika jew mhijiex aċċessibbli għall-pubbliku (minn hawn ‘il quddiem “informazzjoni interna”), għall-benefiċċju tal-interessi privati tagħhom jew ta’ ħaddieħor.

Il-membri tal-persunal huma speċifikament ipprojbiti milli jieħdu vantaġġ minn informazzjoni interna f’kull tranżazzjoni finanzjarja privata jew fir-rakkomandazzjoni jew fl-għoti ta’ parir kontra tranżazzjonijiet bħal dawn.

0.4.1.4.

F’każ ta’ dubju fir-rigward tal-interpretazzjoni ta’ dan l-Artikolu, il-membri tal-persunal għandhom jitolbu l-parir tal-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza qabel jinvolvu ruħhom fi tranżazzjoni finanzjarja privata.

(a)

tranżazzjonijiet finanzjarji privati eżentati;

(b)

tranżazzjonijiet finanzjarji privati pprojbiti;

(c)

tranżazzjonijiet finanzjarji privati suġġetti għal awtorizzazzjoni minn qabel;

(d)

tranżazzjonijiet finanzjarji privati suġġetti għal rapportar ex-post.

(a)

xiri jew bejgħ ta’ unitajiet fi skema ta’ investiment kollettiv li fir-rigward tagħhom il-membru tal-persunal m’għandux influwenza fuq il-politika ta’ investiment, ħlief għall-iskemi li l-iskop ewlieni tagħhom huwa li jinvestu f’assi li jaqgħu taħt l-Artikoli 0.4.2.2(b) u 0.4.2.3(b) u (c), kif ukoll trasferimenti ta’ fondi u tranżazzjonijiet ta’ kambju barrani direttament konnessi ma’ dan ix-xiri jew bejgħ;

(b)

xiri jew fidi ta’ poloz tal-assigurazzjoni jew annwalitajiet;

(c)

xiri jew bejgħ ta’ kambju barrani għall-akkwist okkażjonali ta’ investimenti jew assi mhux finanzjarji, għall-finijiet ta’ vjaġġar privat, jew biex ikopru spejjeż personali preżenti jew futuri f’munita differenti minn dik li fiha jitħallas is-salajru tal-membru tal-persunal;

(d)

infiq, inkluż xiri jew bejgħ ta’ investimenti mhux finanzjarji jew assi inkluża proprjetà immobbli;

(e)

arranġamenti ta’ ipoteki;

(f)

trasferiment ta’ fondi minn kont kurrenti jew ta’ tfaddil tal-membru tal-persunal fi kwalunkwe munita għall-kont kurrenti jew ta’ tfaddil ieħor li hu proprjetà tagħhom jew ta’ parti terza;

(g)

tranżazzjonijiet finanzjarji privati oħra li la huma pprojbiti u lanqas suġġetti għal awtorizzazzjoni minn qabel u li l-valur tagħhom ma jaqbiżx l-EUR 10 000 fi kwalunkwe xahar kalendarju partikolari. Il-membri tal-persunal m’għandhomx jaqsmu it-tranżazzjonijiet finanzjarji privati sabiex jevitaw dan il-limitu.

(a)

tranżazzjonijiet relatati jew ma’ entità ġuridika privata jew individwi li magħhom il-membru tal-persunal jkollu relazzjoni professjonali għaddejja f’isem il-BĊE;

(b)

tranżazzjonijiet li jikkonċernaw (i) bonds kummerċjabbli individwali u ishma maħruġa minn korporazzjonijiet finanzjarji (ħlief banek ċentrali) stabbiliti jew li għandhom fergħa fl-Unjoni; (ii) strumenti derivattivi relatati ma’ dawn il-bonds jew ishma; (iii) strumenti kkombinati jekk wieħed mill-komponenti jaqa’ taħt (i) jew (ii); u (iv) skemi ta’ investiment kollettiv li l-għan prinċipali tagħhom huwa li jinvestu f’dawn il-bonds, ishma jew strumenti.

(a)

innegozzjar għal żmien qasir, jiġifieri il-bejgħ jew xiri ta’ assi bl-istess Numru Internazzjonali għall-Identifikazzjoni tat-Titoli (ISIN) li nxtraw jew inbiegħu fix-xahar preċedenti. L-ebda awtorizzazzjoni mhi meħtieġa jekk il-bejgħ sussegwenti jsir fl-eżekuzzjoni ta’ ordni ta’ waqfien ta’ telf li l-membru tal-persunal ikun ta lis-sensar finanzjarju tiegħu;

(b)

tranżazzjonijiet li jaqbżu l-EUR 10 000 fi kwalunkwe xahar kalendarju partikolari f’(i) titoli tal-gvern maħruġa minn Stati Membru taż-żona tal-euro (ii) strumenti derivattivi relatati ma’ dawn il-bonds jew ishma; (iii) strumenti kkombinati jekk wieħed mill-komponenti jaqa’ taħt (i) jew (ii); u (iv) skemi ta’ investiment kollettiv li l-għan prinċipali tagħhom huwa li jinvestu f’dawn il-bonds, ishma jew strumenti.

(c)

tranżazzjonijiet li jaqbżu EUR 10 000 fi kwalunkwe xahar kalendarju partikolari fi (i) strumenti derivattivi tad-deheb jew relatati mad-deheb (ii) ishma, bonds jew strumenti derivattivi relatati maħruġa minn kumpaniji li n-negozju ewlieni tagħhom huwa l-estrazzjoni ta’ minerali mill-minjieri jew il-produzzjoni tad-deheb (iii) strumenti kkombinati jekk wieħed mill-komponenti jaqa’ taħt (i) jew (ii); u (iv) skemi ta’ investiment kollettiv li l-għan prinċipali tagħhom huwa li jinvestu f’dawn il-bonds, ishma jew strumenti.

(d)

tranżazzjonijiet ta’ kambju barrani minbarra dawk elenkati fl-Artikolu 0.4.2.1(c) u li jaqbżu EUR 10 000 fi kwalunkwe xahar kalendarju partikolari.

(a)

self minbarra ipoteki (inkluż qlib minn arranġament fiss għal wieħed floating, jew viċe versa, jew testendi s-self eżistenti). Il-membri tal-persunal għandhom jindikaw jekk is-self huwiex użat għall-akkwist ta’ strumenti finanzjarji;

(b)

derivattivi relatati mar-rata tal-imgħax u derivattivi bbażati fuq indiċijiet;

(c)

xiri jew bejgħ ta’ ishma ta’ korporazzjonijiet li mhumiex dawk imsemmija fl-Artikolu 0.4.2.2(b) u bonds maħruġin minn dawn il-korporazzjonijiet.

(a)

li huma jkollhom fil-mument meta jsiru suġġetti għar-restrizzjonijiet imniżżla fl-Artikolu 0.4;

(b)

li huma jakkwistaw f’xi żmien wara mingħajr azzjoni min-naħa tagħhom, b’mod partikolari b’wirt, rigal, bidla fl-istatus tal-familja, jew bħala riżultat ta’ bidla fl-istruttura kapitali jew bidla fil-kontroll tal-entità li fiha l-membru tal-persunal ikollu l-assi jew id-drittijiet;

(c)

li jkunu akkwistaw fi żmien meta t-tranżazzjoni kienet għadha mhijiex ipprojbita.

0.4.3.1.

Il-membri tal-persunal għandhom jipprovdu lill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza b’lista attwali ta’:

Il-membri tal-persunal għandhom iżommu din il-lista aġġornata.

0.4.3.2.

Minħabba l-obbligi tar-rapportar skont l-Artikolu 0.4.3, il-membri tal-persunal għandhom iżommu rekords tas-snin kalendarji preżenti u ta’ qabel ta’ dawn kollha li ġejjin:

0.4.3.3.

Suġġett għall-approvazzjoni tal-Bord Eżekuttiv, l-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza jista’ jitlob fornitur tas-servizz estern biex iwettaq:

Għall-finijiet ta’ dawn il-verifiki tal-konformità, l-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza jista’ jitlob lill-membru tal-persunal ikkonċernat biex jipprovdi, għall-perjodu taż-żmien li jrid jiġi speċifikat, ir-rekords elenkati fl-Artikolu 0.4.3.2 f’envelopp issiġillat għat-trażmissjoni lill-fornitur tas-servizz estern. Il-membri tal-persunal għandhom jipprovdu dawn ir-rekords matul il-limitu taż-żmien stabbilit mill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza.

0.4.3.4.

Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 0.4.3.5, il-fornitur tas-servizz estern għandu jittratta l-informazzjoni u d-dokumentazzjoni kollha li jirċievi b’kunfidenza stretta u għandu jużaha biss għall-finijiet li jwettaq il-verifiki tal-konformità.

0.4.3.5.

Jekk il-fornitur tas-servizz estern jidentifika evidenza li twassal għal suspett ta’ ksur tad-dmirijiet professjonali tal-membru tal-persunal jew ksur tad-dmirijiet kuntrattwali minn persuna esterna li taħdem għall-BĊE u suġġetta għar-restrizzjonijiet imniżżla fl-Artikolu 0.4 permezz tal-kuntratt tagħhom, huma għandhom jirrapportaw dan il-ksur potenzjali flimkien mad-dokumentazzjoni ta’ appoġġ lill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza. L-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza għandu jevalwa l-ksur potenzjali u, jekk is-suspett huwa sostanzjat, jirrapportah lill-korp kompetenti jew lil qasam/oqsma tan-negozju għal iktar investigazzjonijiet, jekk meħtieġ, jew għal segwitu dixxiplinarju. Ir-rapport tal-fornitur tas-servizzi estern, inkluża d-dokumentazzjoni tal-appoġġ sottomessa skont ir-regoli ta’ hawn fuq, jistgħu ikunu parti minn kull proċedura interna sussegwenti u/jew esterna.

0.4.3.6.

L-obbligi tal-membri tal-persunal skont l-Artikolu 0.4.3 għandu jkompli japplika sal-aħħar tas-sena kalendarja ta’ wara s-sena li fiha jkun intemm l-impjieg tagħhom. Il-projbizzjoni tal-użu tal-informazzjoni interna mniżżla fl-Artikolu 0.4.1.3 għandha tkompli tapplika sakemm l-informazzjoni ma tkunx saret pubblika.

1.

“Dinjità fuq il-post tax-xogħol” tfisser in-nuqqas ta’ mġieba mhux xierqa. Imġieba mhux xierqa tfisser kull forma ta’ diskriminazzjoni diretta jew indiretta, vjolenza fiżika, fastidju psikoloġiku (imsejjaħ ukoll bullying jew mobbing) u fastidju sesswali.

2.

“Diskriminazzjoni diretta” għandha titqies li sseħħ meta persuna waħda, minħabba n-nazzjonalità, is-sess, ir-razza jew l-oriġini etnika, ir-reliġjon jew it-twemmin, id-diżabbiltà, l-età jew l-orjentazzjoni sesswali tagħha, tkun, kienet jew tkun ser tiġi ttrattata b’mod inqas favorevoli minn persuna oħra f’sitwazzjoni komparabbli.

3.

“Diskriminazzjoni indiretta” għandha titqies li sseħħ meta dispożizzjoni, kriterju jew prattika apparentament newtrali tpoġġi lil persuna fi żvantaġġ partikolari għal raġunijiet ta’ nazzjonalità, sess, razza jew oriġini etnika, reliġjon jew twemmin, diżabbiltà, età jew orjentazzjoni sesswali meta kkomparata ma’ persuna oħra, sakemm id-dispożizzjoni, il-kriterju jew il-prattika ma tkunx iġġustifikata b’mod oġġettiv.

4.

“Vjolenza fiżika” tfisser l-użu intenzjonali ta’ forza fiżika jew it-theddida ta’ forza fiżika kontra persuna oħra li tirriżulta fi ħsara fiżika, sesswali jew psikoloġika.

5.

“Fastidju psikoloġiku” jfisser kull aġir mhux xieraq li jseħħ fuq perjodu ta’ żmien, ikun ripetittiv jew sistematiku u li jinvolvi imġieba fiżika, lingwa bil-miktub jew mitkellma, sinjali jew atti oħra intenzjonali li jistgħu ikasbru l-personalità, id-dinjità jew l-integrità psikoloġika jew fiżika ta’ persuna.

6.

“Fastidju sesswali” tfisser aġir relatat mas-sess li ma jkunx mixtieq mill-persuna li lejha tkun indirizzata u li għandha l-għan jew l-effett li toffendi lil dik il-persuna jew li toħloq ambjent intimidanti, ostili, offensiv jew skomdu.

0.5.3.1.

Il-membri tal-persunal li jqisu li kienu fil-mira ta’ mġieba mhux xierqa jistgħu jirrikorru kemm għal proċedura informali kif ukoll għal proċedura formali. Il-membri tal-persunal li jiftħu waħda minn dawn il-proċeduri m’għandhom isofru l-ebda konsegwenza negattiva, sakemm fil-kuntest tal-proċedura huma ma jinstabx li huma għamlu lmenti foloz jew malizzjużi apposta.

0.5.3.2.

Proċedura informali

Taħt il-proċedura informali, il-membru tal-persunal kkonċernat jista’/tista’:

0.5.3.3.

Proċedura formali

Jekk il-membru tal-persunal ikkonċernat jikkunsidra li l-proċedura informali mhijiex xierqa jew jekk il-proċedura informali ma rnexxietx, il-membru tal-persunal kkonċernat jista’ jitlob lid-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u Organizzazzjoni jew lid-Deputat tagħhom biex jieħdu miżuri xierqa (interim). Id-Direttur Ġenerali jew id-Deputat tagħhom għandhom jittrattaw dawn it-talbiet malajr, b’mod serju u kunfidenzjali. Jekk meħtieġ, id-Direttur Ġenerali jew id-Deputat tagħhom jistgħu jirrapportaw il-kwistjoni lill-korp kompetenti sabiex jiddeċiedu jekk għandhomx jibdew inkjesta amministrattiva interna.

0.5.3.4.

Maniġers li jsiru konxji ta’ mġieba mhux xierqa li ma tistax tiġi indirizzata kif xieraq permezz ta’ azzjoni immedjata tal-maniġment għandhom mingħajr dewmien jirrapportaw lid-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u l-Organizzazzjoni jew lid-Deputat tagħhom li għandhom jiddeċiedu dwar is-segwitu skont l-Artikolu 0.5.3.

0.5.3.5.

Membri oħra tal-persunal li jsiru konxji mill-imġieba mhux xierqa jistgħu jirrapportaw din l-imġieba lill-maniġer dirett jew, jekk hemm bżonn, direttament lid-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u Organizzazzjoni jew lid-Deputat tagħhom. Ir-regoli dwar il-protezzjoni tal-persunal li jirrapportaw ksur tad-dmirijiet professjonali għandhom japplikaw kif meħtieġ.

0.7.1.

Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 0.4.2, l-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza, flimkien mad-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u Organizzazzjoni jew mad-Deputat tagħhom, jistgħu joħorġu linji gwida dwar l-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tal-qafas dwar l-etika.

0.7.2.

Il-membri tal-persunal jistgħu jitolbu lill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza, jew lid-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit u l-Organizzazzjoni jew lid-Deputat tagħhom f’każijiet fejn huma kompetenti li jiddeċiedu, biex jipprovdu gwida fuq kull kwistjoni relatata mal-konformità tagħhom mal-qafas tal-etika. Il-kondotta tal-persunal li tikkonforma bis-sħiħ mal-parir mogħti mill-Uffiċċju għall-Konformità u l-Governanza jew mid-Direttur Ġenerali tar-Riżorsi Umani, Baġit jew Organizzazzjoni għandha tkun preżunta li tikkonforma mal-qafas tal-etika u m’għandhiex tagħti lok għal xi proċedura dixxiplinarja. Madankollu, tali parir m’għandux jeżonera lill-persunal minn kull obbligu skont il-liġi nazzjonali.